Wir beraten und unterstützen Sie!

Der DVPT ist mit seinen Partnern herstellerunabhängig und neutral. Die Beratung und die Unterstützung sind zum größtmöglichen Nutzten der Kunden und Mitglieder ausgelegt.

Wir sichern Ihnen bereits jetzt eine hoch kompetente und wirtschaftlich unabhängige Beratung zu. Unsere jahrzehntelange Erfahrung garantiert Ihnen höchste Umsetzungskompetenz und Planungssicherheit. Eine partnerschaftliche und faire Honorarbasis schützt Sie vor Überraschungen und die Institution DVPT ist gegenüber externen Zuwendungen oder Provisionen durch die Vereinssatzung immunisiert.

Eines der Kerngeschäfte des DVPT ist die Beratung und Unterstützung Ihrer Projekte im Bereich Post- und Dokumentenlogistik. Hierbei stehen die Optimierung Ihrer internen Post- und Dokumentenmanagementprozesse im Vordergrund. Mit unserer langjähriger Expertise in diesen Bereichen sind wir Ihr Partner für folgende Themen:

In letzter Zeit kommen wieder verstärkt verdächtige oder gefährliche Sendungen auf dem Postweg in Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen an.

Viele Vorkommnisse werden nicht bekannt, weil die Empfänger mit solchen Ereignissen nicht in Verbindung gebracht werden möchten. Die Aufgabe des DVPT ist es, eine Steigerung der Sicherheit in Ihrem Unternehmen/Institution zu erreichen.

Dazu bieten wir Ihnen:

  • Schulung der Mitarbeiter durch Seminare und Inhouse-Schulungen

  • Unterstützung vor Ort (z. B. Optimierung der Abläufe in der Dokumentenlogistik mit Schwerpunkt Steigerung der Sicherheit)

  • Neutrale und unabhängige Einschätzung von Equipment und Anbietern (z. B. Röntgengeräte)

Mehr Informationen finden Sie hier.

Möchten Sie Ihre klassische Postbearbeitung in ein modernes Input-Management transformieren?

Stellen Sie sich hierzu folgende Fragen für eine effiziente Poststelle:

  • Was erwarten Ihre Fachabteilungen von der Postbearbeitung?

  • Welche effizienten Verfahren der Digitalisierung gibt es für Ihre Poststelle?

  • Wie lösen Sie die rechtlichen Fragen der Postöffnung und gehen mit nachweispflichtigen Dokumenten wie Einschreiben um?

Wir sind Ihr Partner bei der Planung und Implementierung moderner Postbearbeitung Ihrem Unternehmen!

Bei der Optimierung von Prozessen kommt es darauf an, verlässliche Kennzahlen zu haben, um einen aussagekräftigen Status Quo zu erhalten.

Seit über 10 Jahren analysiert der DVPT Logistikprozesse, woraus sich Deutschlands größter Kennzahlen-Benchmark für Poststellen, Digitalisierungszentren und Druckzentren entwickelt hat.
Auf Basis dieser Fakten lassen sich konkrete Maßnahmen zur Prozessoptimierung ableiten.

Der DVPT unterstützt Sie bei einem Benchmarking Ihrer Poststelle und ermittelt für Sie, welche Kennzahlen und Kostentreiber für effiziente Post- und Dokumentenlogistik relevant sind.

Haben Sie Probleme mit der Zustellqualität Ihrer privaten Zusteller oder der DPAG und möchten die Briefsendungen kontrollieren, um einen Einblick über die Zustellzeiten und -qualität zu erhalten?

Der DVPT bietet eine TÜV-geprüfte, Tracker-gestützte sowie repräsentative Laufzeitmessung von Geschäftsbriefen!

Mehr erfahren Sie hier.

Das Briefporto ist in den letzten Jahren erheblich gestiegen. Es macht einen Großteil der Postkosten in Unternehmen aus. Da lohnt es sich näher hinzusehen und den richtigen Dienstleister auszuwählen.

Eine gut vorbereitete Ausschreibung kann enorme Einsparungspotenziale erzielen. Aber es gibt auch hohe Fehleroptionen, vor allem bei der Losbildung, die man möglichst vermeiden sollte.

Wir helfen Ihnen bei einer

  • sinnvollen Losbildung
  • Erstellung eines Leistungsverzeichnisses
  • korrekten Gestaltung eines Preisblattes inklusive Eignungs- und Zuschlagskriterien

Eine gezielte Auswertung der Angebote seitens des DVPT ist ebenfalls möglich. Sprechen Sie uns an!

Es reicht nicht nur von Digitalisierung zu sprechen, sie muss gelebt und implementiert werden. Gerade die jetzige schwierige Zeit bietet viele Möglichkeiten das eigene Business in die digitale Welt zu überführen. Der DVPT unterstützt Sie hierbei mit seinem Erfahrungsschatz aus unseren Digitalisierungsprojekten:

Von der klassischen Poststelle hin zum “Digital Mailroom”

Um dies zu bewältigen unterstützen wir Sie mit unserem Know-How über:

  • Technologien und Einsatz moderner Input-Management-Lösungen mit der Zielstellung der Automatisierung und Dunkelverarbeitung

  • Hardware und Software-Lösungen (Brieföffner, Posteingangssysteme, Scanverfahren, OCR-ICR- Verfahren und Erkennungsraten)

  • ZUGFeRD und XRechnung: neuer Standard zur automatisierten Bearbeitung von Rechnungen

  • TR RESISCAN und TR ESOR – Technische Richtlinien zum ersetzenden Scannen des BSI

  • Einsatz von KI und ihre verschiedenen Level

Durch die Digitalisierung der Verwaltungsprozesse mit modernen Technologien können eingehende Informationen einheitlich digital und automatisiert bearbeitet werden.

Insbesondere durch die aktuelle Pandemie sind viele Unternehmen und Organisationen darauf angewiesen, Ihren Mitarbeitern die Hauspost digital zur Verfügung zu stellen.

Hierzu müssen aktuelle Prozesse umgestellt und ggf. neue Hard- und Software implementiert werden. Dabei stellen sich folgende Fragen:

  • Gibt es einen Musterprozess?

  • Welche Kernfragen müssen für ein erfolgreiches Projekt beantwortet werden?

  • Wo befinden sich die größten Herausforderungen bei der Umsetzung?

Die Experten des DVPT verfügen über vielseitige Praxiserfahrungen aus Umsetzungsprojekten und können Sie bei Ihrem Digitalisierungsprozess effezient unterstützen.

In der Verfahrensdokumentation müssen die gesamten organisatorischen und technischen Prozesse beschrieben werden, wie steuerlich relevante Unterlagen und Daten in einem Unternehmen nach den Vorgaben von HGB, AO und GoBD erfasst, empfangen, digitalisiert, verarbeitet, ausgegeben und aufbewahrt werden.

Für jedes System MUSS eine vollständige und aktuelle Dokumentation vorhanden sein:

  • Aufbau, Ablauf

  • Tätigkeiten und Verantworlichkeiten (Rollen und Rechte)

  • Prozesse und Technologien

  • Bearbeitung und Bearbeitungsvorschriften

Der DVPT e.V. verfügt über fundiertes Expertenwissen auf diesem Gebiet und unterstützt bei der Erstellung und Implementierung dieser Dokumentation.

Weitere Bereiche in der Beratung des DVPT sind die IT, IP- und Telekommunikation. Auch hier greift der Verband auf ein umfangreiches Know-How zurück, dass nicht zuletzt in den vergangenen 50 Jahren stetig gewachsen ist. Mit seinen Kompetenzpartnern bietet der DVPT Ihnen ein breites und aktuelles Beratungspektrum:

Cloud-Lösungen gelten als eine der wichtigsten IT-Trends und bieten unbestritten ein enormes Potential sowohl zur Kostenoptimierung als auch zur effizienten Nutzung der Arbeitszeit. Allerdings sollte man die Vorteile und Risiken kennen, um sich für oder gegen eine Cloud-Lösung zu entscheiden.

Wir beraten Sie mit unseren IT-Experten, welche Cloud-Lösung zu Ihrem Unternehmen und Bedürfnissen passt und wie diese am besten implementiert wird.

 

Benötigen Sie neue IT-Hardware für Ihr Unternehmen und wissen nicht, welche am besten zu Ihren Anforderungen und Budget passen?

Kein Problem! – Unsere Berater analyiseren mit Ihnen Ihre aktuelle Situation und machen Ihnen konkrete Vorschläge zu aktiven Komponenten wie Router, Switche, Server und was Sie sonst noch an Hardware benötigen.

Wir begleiten Sie von der Anforderungsaufnahme bis hin zur Endabnahme!

Für den Erfolg Ihres Unternehmens ist eine effiziente interne und externe Kommunikation unerlässlich. Eine gute Lösung hierfür bietet „Unified Communication“.

  • Sie möchten erfahren, ob eine UC-Lösung für Ihr Unternehmen kosteneffizient und vorteilsbringend ist?

  • Sie möchten auf eine UC-Lösung in Ihrem Unternehmen umsteigen und benötigen einen Fahrplan?

  • Sie sind unschlüssig, welche Lösung der am Markt verfügbaren UC-Anwendungen die beste für Ihre Anforderungen ist?

Bei all diesen Fragen stehen wir Ihnen als kompetent, beratender Partner zur Seite. Kontaktieren Sie uns gerne!

Unsere Experten beraten Sie auch zu folgenden Themen:

  • WAN/IP und Mobilfunk

  • IT-Security

  • Mobile Working Design

  • Contact Center/Call Center/CRM

  • Ausschreibung von UC/IPT-Systemen

Zu jedem der oben genannten Bereiche können wir Ihnen Workshops anbieten.

Aus der Erfahrung durch unsere Tätigkeit in den Bereichen ITK, Post und Informationslogistik können wir gemeinsam mit Ihnen sehr schnell Ihre individuelle Situation einschätzen und Handlungsop­tionen erarbeiten. Unsere Workshops beinhalten eine Bestandsaufnahme, Analyse der bisherigen Maßnahmen, Prüfung der bisherigen Ressourcen sowie einen zukunftsorientierten Ausblick.

Sprechen Sie uns an und wir machen Ihnen ein individuelles Angebot!

Sie haben die Möglichkeit, bestimmte Themenfelder einzelner Fachabteilungen durch den DVPT zertifizieren zu lassen. Hiermit erhalten Sie eine strategische und praktische Einschätzung sowie Handlungsempfehlungen.

Dafür durchläuft der jeweilige Fachbereich eine Prüfung. Hierzu werden Daten erhoben, analysiert und bewertet. Profitieren Sie von unserer objektiven, neutralen und wirtschaftlich unabhängigen Unterstützung. Strategiefindung, Prozessoptimierung und praktische Umsetzung gehören zu unseren Kernkompetenzen.

Der DVPT bietet die Zertifizierung “Effiziente Digitalisierungsprozesse” sowie die Zertifizierung “Effiziente Postbearbeitung” an.

ssc

Kontakt:

Stephan Litzinger
Leiter der Mitgliederbetreuung und Mitgliederleistungen

E-Mail: litzinger@dvpt.de
Telefon: +49 69 829722-30

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