Arbeitskreis Öffentliche Hand

Termine
Dienstag, 20. Juni 2023 online via Microsoft Teams
Themen: TR-RESI SCAN
Freitag, 29. September 2023 online via Microsoft Teams
Themen: Datenschutz bei externem Dienstleister + Rechtsfragen Ausschreibung/Hybridmail
Dienstag, 21. November 2023 online via Microsoft Teams
Themen: Elektronische Signatur/Behördensiegel (Input/Output)
Ziele
- Aufbau eines Netzwerks für den Erfahrungsaustausch unter Anwendern
- Im offenen Dialog voneinander profitieren
- Prozessverbesserungen im Bereich Post- und Dokumentenlogistik erzielen
- Den Blick über den Tellerrand erweitern – auf andere Bundesländer und EU-weit
- Einbindung von Modellkommunen
Themen
- E-Government, Ersetzendes Scannen, TR-RESISCAN, TR-ESOR, E-Akte,
- Qualifizierte Signaturen, XRechnung, Musterprozesse Digitalisierung
- Praktische Fallbeispiele umgesetzter Projekte und Exkursionen zu Vorreitern und
- Modellregionen im Digitalisierungsbereich
- Informationslogistik, Dokumentenmanagement
- Posterstellung, -bearbeitung und -versand
- Neueste Technologien bei Hardware und Software kennenlernen
- Sicherheit im Posteingang (gefährliche Sendungen erkennen, Maßnahmen zur Prävention oder zum Schutz der Mitarbeiter ergreifen)
- Optimierung Portokosten: Ausschreibung von Briefdienstleistungen, Erfahrung mit alternativen Briefdienstleistern und Transparenz in der Briefzustellung
Teilnahme Voraussetzungen
- Öffentliche Hand (Stadtverwaltungen, Landratsämter, Bundesbehörden u.ä.)
- Mitglied im DVPT e. V. oder Teilnehmer DVPT-Business
- Einladung durch den DVPT e. V.
- Einladung durch ein AK-Mitglied