Arbeitskreis ÖFFENTLICHE HAND

Datum: Freitag, 23. Mai 2025
Uhrzeit: 10:00 Uhr – 12.30 Uhr
Ort: online via MS-Teams
Thema: Neuer Vorsitz im Arbeitskreis, Vorstellungsrunde und „KI in der öffentlichen Verwaltung / RPA / Automatisierung im Posteingang“
Vergangene Termine
Rückblicke zu vergangenen Arbeitskreisen finden Sie in unserer DVPT-Community unter: Link
Code of Conduct
Anmeldung
Markus Klein
Mitgliederbetreuung
Organisation Arbeitskreise
arbeitskreise@dvpt.de
+49 69 829722-45
Ziele
- Aufbau eines Netzwerks für den Erfahrungsaustausch unter Anwendern
- Im offenen Dialog voneinander profitieren
- Prozessverbesserungen im Bereich Post- und Dokumentenlogistik erzielen
- Den Blick über den Tellerrand erweitern – auf andere Bundesländer und EU-weit
- Einbindung von Modellkommunen
Themenbereiche (Beispiele)
- E-Government, Ersetzendes Scannen, TR-RESISCAN, TR-ESOR, E-Akte,
- Qualifizierte Signaturen, XRechnung, Musterprozesse Digitalisierung
- Praktische Fallbeispiele umgesetzter Projekte und Exkursionen zu Vorreitern und
- Modellregionen im Digitalisierungsbereich
- Informationslogistik, Dokumentenmanagement
- Posterstellung, -bearbeitung und -versand
- Neueste Technologien bei Hardware und Software kennenlernen
- Sicherheit im Posteingang (gefährliche Sendungen erkennen, Maßnahmen zur Prävention oder zum Schutz der Mitarbeiter ergreifen)
- Optimierung Portokosten: Ausschreibung von Briefdienstleistungen, Erfahrung mit alternativen Briefdienstleistern und Transparenz in der Briefzustellung
Teilnahmevoraussetzungen
- Für Mitglieder: Die Teilnahme am Arbeitskreis öffentliche Hand ist kostenfrei und exklusiv Mitgliedern des DVPT vorbehalten.
- Für Interessenten (Nicht-Mitglieder): Eine Teilnahme ist nach eingehender Prüfung und entsprechender Zulassung möglich.
- Für Anbieter von Lösungen: Eine direkte Beteiligung am Arbeitskreis ist nicht vorgesehen. Wir laden Sie jedoch ein, Themenvorschläge und Beiträge an arbeitskreise@dvpt.de zu senden, um eine Berücksichtigung in unseren Diskussionen zu ermöglichen.
Arbeitskreis Öffentliche Hand im DVPT e. V.
Im Arbeitskreis Öffentliche Hand treffen die Verantwortlichen aus den Verwaltungen auf Gleichgesinnte, die ihre Poststellen mit Engagement und Freude an Innovationen fit für die Zukunft machen oder halten wollen. Mit der Teilnahme an unseren Veranstaltungen bleiben die Mitglieder des Arbeitskreises up to date hinsichtlich der aktuellen technischen Möglichkeiten und der rechtlichen Rahmenbedingungen für den digitalen sowie analogen Betrieb ihrer Poststellen. Der Schwerpunkt verschiebt sich dabei zusehends in die digitale Bearbeitung und Bereitstellung der Eingangs- und Ausgangspost. Zudem ist unser Arbeitskreis ein Netzwerk, in dem man sich gerne weiterhilft und „hands on“ unterstützt. Dafür nutzen wir bei Bedarf die Expertise und die sehr guten Kontakte des DVPT in die Politik und Wirtschaft.